نوع الاعلان: ابحث عن موظف
المستوى المهني: متقدم
المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس
منظم ملفات – مشاريع أمنية Document Controller
الشروط والمتطلبات:
أن يكون المتقدم
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الإلمام بإجراءات أنظمة التصاريح وآلية التسجيل ذات العلاقة بالمشاريع.
القدرة على تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بكفاءة ودقة عالية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook).
القدرة على العمل تحت ضغط العمل والالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارة إعداد وإرسال المراسلات الإلكترونية والتنسيق مع مختلف الشركات والجهات داخل نطاق المشروع.
القدرة على التعامل مع الجمهور بلباقة ومهنية.
الإلمام بأنظمة ومتطلبات والتوطين ذات العلاقة بالمشاريع.
المهام الرئيسية:
تنظيم وأرشفة ملفات المشروع وضمان تحديثها بشكل مستمر.
متابعة إجراءات التصاريح والتسجيل والتأكد من اكتمال المستندات النظامية.
التنسيق الإداري مع إدارات المشروع والجهات ذات العلاقة.
إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة المباشرة.
حفظ سرية المعلومات والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
امل ارسال السيرة الذاتيه mustafa@jondsecurity.com
المقابلات في حي هجر الظهران