نبحث عن سكرتير / سكرتيرة تنفيذية يتمتع بدرجة عالية من الاحترافية، المرونة، والدقة، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية، متابعة المشاريع والمهام، والتنسيق بين الفرق المختلفة، مع القدرة على الإنجاز السريع والعمل بكفاءة عالية في بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.
المهام والمسؤوليات:
* تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية وجدولة المواعيد والاجتماعات.
* متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها وإنجازها ضمن الوقت المحدد.
* إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والخطابات والتقارير الإدارية.
* إعداد عروض الأسعار والعروض التقديمية بشكل احترافي ودقيق.
* متابعة المشاريع والتنسيق المستمر مع الفرق المختلفة والعملاء والموردين لضمان سير الأعمال بكفاءة.
* المساهمة في أعمال التسويق والمتابعة وتحسين سير العمليات.
* تنظيم وإدارة الملفات والمستندات إلكترونيًا وورقيًا.
* إدارة الأولويات اليومية والمساعدة في التنسيق التنفيذي.
* تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية الأخرى حسب احتياج العمل.
المتطلبات والمؤهلات:
* إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
* إتقان استخدام برامج Microsoft Office خصوصًا:
* Word
* Excel
* PowerPoint
* Outlook
* خبرة أو معرفة جيدة بإعداد العروض التقديمية وعروض الأسعار.
* مهارات جيدة في التسويق، المتابعة، والتنسيق.
* الدقة العالية والانتباه للتفاصيل.
* سرعة الإنجاز والقدرة على إدارة عدة مهام في نفس الوقت.
* المرونة في العمل والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المختلفة.
* مهارات قوية في التواصل، التنظيم، وتحمل المسؤولية.
* الأفضلية لمن لديه خبرة سابقة في إدارة المشاريع أو الأعمال الإدارية والتشغيلية.
(((( التواصل عبر الواتس اب فقط : ( رقم الجوال يظهر عند الضغط على زر تواصل ) ))))