مطلوب منسق إداري وشؤون موظفين
تعلن الشركة عن رغبتها في شغل وظيفة موظف إداري، على أن يتولى المهام التالية:
أولاً: المهام والمسؤوليات
أ- إدارة وتشغيل المبنى السكني
• الإشراف على العمليات اليومية للمبنى ومتابعة سير العمل.
• استقبال طلبات وملاحظات السكان والعمل على معالجتها بشكل سريع وفعال.
• إدارة عقود السكن وتحديث بيانات المستأجرين ومتابعة تواريخ الدخول والخروج.
• حفظ وتنظيم السجلات والوثائق ذات العلاقة.
• التنسيق مع مقدمي الخدمات ومتابعة أعمال الصيانة والنظافة والتشغيل.
ب- شؤون الموارد البشرية
• إدارة ومتابعة شؤون الموظفين لشركة يبلغ عدد موظفيها حالياً أقل من 20 موظفاً.
• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والملفات الوظيفية.
• إعداد وتوثيق عقود العمل وتجديدها عند الحاجة.
• المساهمة في تقييم الأداء ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين.
• التعامل مع المنصات الحكومية ذات العلاقة، بما في ذلك منصة قوى والتأمينات الاجتماعية وغيرها من المنصات الرسمية.
ثانياً: المؤهلات والمتطلبات
• خبرة عملية في الأعمال الإدارية أو إدارة المباني السكنية أو الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بأنظمة العمل واللوائح المعمول بها في المملكة العربية
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
• القدرة على التنظيم والمتابعة وتحمل المسؤولية.
• يفضل الإلمام بأنظمة وبرامج إدارة العقارات.
التقديم:
على من يجد في نفسه الكفاءة والخبرة والرغبة في الانضمام إلى فريق العمل إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي بعنوان (منسق اداري):
hraanc@gmail.com