المسمى الوظيفي
مدير الموارد البشرية والعلاقات العامة والشؤون الحكومية
العمل في مكه المكرمه الشوقيه
وتكون المهام مقسمة كالتالي:
⸻
أولاً: الموارد البشرية (HR)
التوظيف والاستقطاب
* الإعلان عن الوظائف.
* فرز السير الذاتية.
* إجراء المقابلات.
* إصدار عروض العمل.
* إبرام عقود العمل.
إدارة الموظفين
* إنشاء الملفات الوظيفية.
* إدارة الحضور والانصراف.
* متابعة الإجازات.
* متابعة فترات التجربة.
* إنهاء إجراءات مباشرة العمل وإنهاء الخدمة.
الأداء والانضباط
* إعداد تقييم الأداء.
* إعداد الإنذارات.
* إجراء التحقيقات الإدارية.
* تطبيق الجزاءات وفق اللوائح.
* متابعة الالتزام بسياسات الشركة.
الرواتب
* تجهيز بيانات الرواتب.
* احتساب البدلات والخصومات.
* التنسيق مع الإدارة المالية.
التدريب والتطوير
* تحديد الاحتياجات التدريبية.
* تنظيم برامج التأهيل.
* متابعة تطوير الموظفين.
⸻
ثانياً: العلاقات العامة
العلاقات المؤسسية
* استقبال الزوار والوفود.
* تنظيم الاجتماعات.
* تمثيل الشركة أمام الجهات المختلفة.
* بناء العلاقات مع العملاء والشركاء.
المراسلات
* إعداد الخطابات الرسمية.
* متابعة البريد الرسمي.
* حفظ المراسلات والرد عليها.
الفعاليات
* تنظيم الفعاليات والاجتماعات.
* التنسيق مع الجهات المشاركة.
* إعداد التقارير الخاصة بالفعاليات.
⸻
ثالثاً: الشؤون الحكومية
وهذا القسم مهم جدًا في شركتكم.
التراخيص
* إصدار التراخيص.
* تجديد التراخيص.
* تعديل بيانات التراخيص.
* إلغاء التراخيص عند الحاجة.
* متابعة انتهاء صلاحية جميع التراخيص.
الجهات الحكومية
* تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية.
* مراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة.
* متابعة المعاملات حتى إنجازها.
* استلام وتسليم الخطابات الرسمية.
الاعتراضات والتظلمات
* إعداد الاعتراضات.
* تقديم التظلمات.
* متابعة نتائج الاعتراضات.
* الرد على الملاحظات الصادرة من الجهات الحكومية.
الامتثال
* متابعة الالتزام بالأنظمة واللوائح.
* معالجة المخالفات النظامية.
* متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة.
⸻
رابعاً: إدارة المنصات الحكومية
* إدارة حسابات الشركة في المنصات الحكومية.
* تحديث بيانات المنشأة.
* إصدار التصاريح الإلكترونية.
* متابعة الطلبات الإلكترونية.
* استخراج التقارير.
⸻
خامساً: التقارير
* إعداد التقارير الشهرية.
* إعداد تقارير نسب التوطين.
* إعداد تقارير المخالفات.
* إعداد مؤشرات الأداء.
* رفع التقارير للإدارة العليا.
⸻
الصلاحيات المقترحة
* التوقيع على الخطابات الإدارية.
* تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية.
* تقديم الاعتراضات والتظلمات.
* متابعة وإدارة جميع التراخيص.
* اعتماد إجراءات التوظيف ضمن الصلاحيات الممنوحة.
* طلب المستندات من جميع الإدارات.
* التنسيق المباشر مع المستشار القانوني والإدارة المالية