منظومة إدارة المراسلات المؤسسية
الحل الاحترافي لإدارة الصادر والوارد والأرشفة الإلكترونية
هل ما زالت معاملاتكم تُدار بالطرق التقليدية؟
ارتقِ بإدارة المراسلات في منشأتك مع منظومة احترافية متكاملة صُممت لتوفير السرعة والدقة والأمان، وتمنحك تحكمًا كاملًا في دورة حياة المعاملة منذ تسجيلها وحتى إنجازها وأرشفتها.
لماذا تختار منظومة إدارة المراسلات المؤسسية؟
✔ إدارة متكاملة للمعاملات الواردة والصادرة.
✔ أرشفة إلكترونية ذكية للمرفقات والوثائق.
✔ إحالة المعاملات بين الإدارات والموظفين مع متابعة كاملة.
✔ صندوق معاملات خاص لكل مستخدم.
✔ سجل حركات (Audit Log) يوثق جميع العمليات.
✔ صلاحيات متقدمة لكل مستخدم حسب مهامه.
✔ بحث سريع ومتقدم داخل جميع المعاملات والمرفقات.
✔ تقارير احترافية قابلة للطباعة والتصدير.
✔ نسخ احتياطي واستعادة للبيانات بضغطة زر.
✔ واجهة عربية حديثة وسهلة الاستخدام.
✔ أداء سريع مع قاعدة بيانات مستقرة وآمنة.
المزايا الرئيسية
إدارة المعاملات
تسجيل المعاملات الواردة والصادرة.
إنشاء الردود والمتابعات.
ربط المعاملات ببعضها.
متابعة حالة كل معاملة.
الإحالات والمتابعة
إحالة المعاملات بين الأقسام.
إحالة مباشرة بين الموظفين.
متابعة حالة الإنجاز.
تنبيهات بالمعاملات المتأخرة.
الأرشفة الإلكترونية
حفظ جميع المرفقات.
دعم مختلف أنواع الملفات.
فتح المرفقات مباشرة من داخل النظام.
تنظيم وأرشفة إلكترونية متقدمة.
الصلاحيات
مدير النظام.
صلاحيات حسب الأقسام.
صلاحيات حسب المستخدم.
تحكم كامل في جميع العمليات.
التقارير
تقارير الوارد.
تقارير الصادر.
تقارير الإحالات.
تقارير الإنجاز.
كشف المعاملات المتأخرة.
إحصائيات تشغيلية.
النسخ الاحتياطي
نسخ احتياطي يدوي.
نسخ احتياطي تلقائي.
استعادة النسخ الاحتياطية.
تحديد مكان حفظ النسخ.
أهم المميزات التقنية
واجهة عربية احترافية.
سرعة عالية في الأداء.
تصميم حديث ومتجاوب.
قاعدة بيانات آمنة.
قابلية للتطوير والتوسع.
سهولة التركيب والتشغيل.
سهولة تدريب الموظفين.
استثمر في الوقت... واستثمر في التنظيم
منظومة إدارة المراسلات المؤسسية تمنح مؤسستك بيئة عمل احترافية، تقلل الوقت والجهد، وترفع جودة الأداء، مع متابعة دقيقة لكل معاملة منذ إنشائها وحتى إغلاقها.
إدارة ذكية... متابعة دقيقة... وأرشفة إلكترونية متكاملة.
التواصل فقط من خلال ( رقم الجوال يظهر عند الضغط على زر تواصل )
فقط من خلال
