كل الحراج/برمجة وتصاميم

نظام مجلس - ادارة الاجتماعات واللجان - مدمج اتصال فيديو

بريدةأول أمس
م
نظام إدارة الاجتماعات واللجان والقرارات نظام مؤسسي متكامل بالعربية يدير دورة حياة الاجتماع كاملة، من الجدولة حتى تنفيذ القرارات، مصمَّم للجهات الحكومية والشركات ومجالس الإدارة واللجان المؤسسية. المشكلة التي يحلّها الاجتماعات في أغلب الجهات مبعثرة بين واتساب والإيميل وملفات الوورد والإكسل، ولا توجد جهة واحدة توثّق من وافق على أي قرار، ومن المسؤول عن تنفيذه، وهل تم فعلاً أم لا. النظام يجمع هذا كله في مكان واحد موثّق وقابل للتتبع. إدارة الاجتماعات جدولة اجتماعات حضورية أو مرئية أو هجينة، مع دعم الاجتماعات الدورية المتكررة تلقائياً. لكل اجتماع أجندة زمنية مفصّلة تُتابع الوقت الفعلي لكل بند، إضافة إلى دعوات إلكترونية وتسجيل حضور عبر رمز استجابة سريعة. الاجتماع المرئي فيديو مدمج داخل النظام مباشرة دون الحاجة لتطبيق خارجي، مع صلاحيات كاملة لرئيس الاجتماع في إدارة الحضور والصوت والفيديو. القرارات والتصويت تسجيل القرارات والتوصيات مع تحديد المسؤول ومهلة التنفيذ ومتابعة حالة الإنجاز أولاً بأول، وتصويت إلكتروني فوري أثناء الاجتماع سواء كان علنياً أو سرياً. المحاضر الرسمية توليد محضر تلقائي من وقائع الاجتماع، مع مسار اعتماد وتوقيع إلكتروني متعدد المستويات، ونسخة رسمية معتمدة يمكن التحقق من صحتها عبر رابط رسمي. الحوكمة والصلاحيات تنظيم اللجان بأعضائها وأدوارها، مع إمكانية التفويض والإنابة عند الغياب، وصلاحيات مخصّصة لكل مستخدم حسب دوره، وسجل تدقيق كامل يوثّق كل إجراء يحدث في النظام. إضافات مؤسسية إدارة وثائق ومرفقات الاجتماعات، بحث موحّد في الأرشيف الكامل، تنبيهات فورية للمستخدمين، ولوحة متابعة شخصية لكل عضو. تجربة الاستخدام واجهة عربية كاملة تعمل بانسيابية على الحاسوب والجوال، بتصميم مؤسسي هادئ ومرتّب يناسب بيئة العمل الرسمية. الفئة المستهدفة الجهات الحكومية، الشركات ذات مجالس الإدارة، واللجان الدائمة أو المؤقتة التي تحتاج توثيقاً رسمياً موثوقاً لقراراتها ومحاضرها. ويوجد للنظام تطبيق جوال اندرويد و ios ويمكن تلقي الاشعارات لاي تنبيه من النظام لطلب ديمو على النظام يرجى التواصل معنا