إعلان وظيفي | مدير مكتب الرئيس التنفيذي – سكرتير تنفيذي يشترط وجود خبرة سابقة في شركة مقاولات وإنشاءات. تعلن شركة مقاولات وإنشاءات بمدينة الرياض عن توفر شاغر للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي. المسمى الوظيفي: مدير مكتب الرئيس التنفيذي / سكرتير تنفيذي الجنس: ذكر غير مقر العمل: الرياض الدوام: كامل المهام والمسؤوليات: * إدارة وتنظيم مكتب الرئيس التنفيذي وجدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات. * المتابعة اليومية والمباشرة لتوجيهات وتكليفات الرئيس التنفيذي. * متابعة الإدارات والمشاريع والتأكد من إنجاز المهام في مواعيدها. * التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والإدارات المختلفة. * رفع تقارير وملخصات دورية للرئيس التنفيذي عن الأعمال والمهام المعلقة. * إعداد المراسلات والخطابات ومحاضر الاجتماعات والتقارير التنفيذية. * متابعة المعاملات والالتزامات والمواعيد المهمة. * تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والمحافظة على سرية المعلومات. المتطلبات: * خبرة سابقة في شركة مقاولات وإنشاءات – شرط أساسي. * خبرة في إدارة مكتب رئيس تنفيذي أو السكرتارية التنفيذية. * إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. * إجادة Microsoft Office. * مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت. * القدرة على متابعة عدة إدارات ومشاريع في وقت واحد. * الدقة والالتزام والسرية والمهنية العالية.