تقديم العروض الفنية والمالية للمنافسات والتسعير الدقيق الذي يضمن لك الترسية
أولاً - الأعمال الخاصة بالمنصة :-
- تنزيل المنافسات أول بأول لتعميد الشراء أم لا
- متابعة تحديث الشهادات النظامية على المنصة
- رفع المنافسات ( العرض الفني والمالي ) على المنصة
- متابعة دعوات التأهيل السابق واللاحق والتقديم عليها
- متابعة دعوات المنافسات
- طباعة المنافسات المعتمدة وتجهيزها ورقياً ورفعها على المنصة
- متابعة طلبات تمديد العرض والضمان الإبتدائي وطلبات التخفيضات
- كل مايستجد عليها من تعديلات ومهام وواجبات
ثانياً - المنافسة :-
1) عمل إداري :
- تجهيز متطلبات ومحتويات العرض الفني والمالي
- متابعة إصدار الضمان الإبتدائي والنهائي
- متابعة الحصول على مشاهد الزيارة
- تجهيز اوراقها كاملة من طباعة وأختام
- متابعة الحصول على الكتالوجات ( إن وجدت )
- تجهيز الجداول الخاصة بالأسعار المعتمدة وكتابتها ورقياً وإدخالها على المنصة
- تنزيلها ورفعها من المنصة
ثالثاً – عمل إداري
1) الدراسة والتكليف والترتيب الداخلي للملف :
- متابعة ترتيب السجل التاريخي للملفات بجميع محتوياتها ورقياً وإلكترونياً ( فاتورة الشراء - – حفظ ورق تكليف المنافسة (جميع محتويات الدراسة والمدعمات) - المنافسة كاملة (العرض المالي وجميع محتويات + العرض الفني وجميع محتويات) - فتح مظاريف المنافسة - أصل الترسية - أصل العقد - الضمان النهائي - خطاب التنازل المصدق - خطاب تنازل البنك - تنازل الجهة - وثيقة التأمين على المشروع - محضر الإستلام والتسليم من المتعهد السابق - محضر المباشرة - التأمين النقدي - مراسلات الفترة وارد و صادر - محضر التسليم للمتعهد - إسترداد التامين النقدي - شهادة الخبرة - إخلاء الطرف )
- تحديث كشف الإنجاز للمشاريع القائمة والخطة المستقبلية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول بإنتظار الترسية
- تحديث كشف مشاريع المركز الأول التي تمت ترسيتها
رابعاً : - الإلتزام بالسرية التامة والحفاظ على جميع المعلومات والأرشيف والمناقصات
