نوع العرض: ابحث عن عمل المستوى المهني: متقدم نوع العقد: دوام كامل المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس مساعد اداري ابحث عن عمل الخبرات العملية: *1- موظف إداري - شركة مقاولات* *2024 - 2026 (سنة ونصف) - جدة* - متابعة كروت العمل: الحضور والانصراف اليومي للموظفين، وتشغيل المعدات المستأجرة، وتسجيل (حضور، غياب، تأخير، جزاءات). - إعداد كشوف الحسابات وكروت العمل للموظفين والموردين شهرياً وإرسالها PDF عبر الإيميل والواتساب ومتابعة تطابق الأرصدة. - إعداد تقارير الالتزامات المالية الشهرية (إيجارات معدات ورواتب) ومشاركتها مع الإدارة. - الأرشفة: حفظ المستندات ورقياً وإلكترونياً بنظام ترقيم وتاريخ لسهولة الوصول. - تصفية العهد المالية: مراجعة عهد الموظفين والتأكد من الفواتير والتوقيعات وإعداد التقرير النهائي. - تسجيل الإيرادات (دائن / مدين) ومتابعة المستحقات (لنا / علينا). - الإشراف على عقود إيجارات سكن الموظفين ومتابعة السداد. - إعداد كشوف الرواتب والمصروفات واحتساب البدلات والمستحقات. - إنشاء قاعدة بيانات للعملاء والموردين والموظفين وتحسين سير العمل. *2- موظف إداري - الحراسات الأمنية (موسم حج 1447هـ)* *موسم حج 1447هـ* - متابعة الحضور والانصراف وتحرير محاضر الغياب. - إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة. - متابعة البريد الإلكتروني وصياغة الخطابات الرسمية. - متابعة العهد المالية والأعمال الإدارية اليومية. -المهارت : 🖥 المهارات التقنية - *Microsoft Excel* - تقارير، معادلات، تنظيم بيانات (ممتاز) - *Microsoft Word & PowerPoint* - *Canva* - تصميم 🤝 المهارات الشخصية - تنظيم عالي وإدارة فعالة للوقت - دقة قوية في إدخال البيانات ومراجعة الحسابات - القدرة على المتابعة وتحمل ضغط العمل - تواصل احترافي مع العملاء والموردين - العمل بروح الفريق وتحمل المسؤولية 🎓 إضافي - *المؤهل:* بكالوريوس نظم ومعلومات إدارية - دفعة 2021 - *اللغات:* العربية (الأم) - الإنجليزية (متوسط)