مطلوب سكرتيرة او سكرتير للعمل في جدة شركة دعاية وإعلان تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدولة الأعمال اليومية. استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتحويلها للجهات المختصة. • إعداد المراسلات الرسمية وطباعتها ومتابعة البريد الوارد والصادر. • حفظ وأرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية. • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها. • استقبال الزوار وتوجيههم حسب الأنظمة المعتمدة. • التنسيق بين الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات. • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الرسمية. • تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تكلف بها من قبل الإدارة. للتواصل sea.land.trading.est@gmail.com